Konferencia hotelek

Miért szervezz céges konferenciát egy hotelben?

Minden résztvevő sokkal jobban élvezi azokat a helyeket és termeket, melyek modernek, kellemes a légkör, minőségi a szolgáltatás, és megfelelő eszközök állnak rendelkezésre a konferencia lefolytatásához. A konferencia hotelekben mindezek a feltételek adottak.

A helyszín fontos szempont. Ha az ország különböző részeiről érkeznek a vendégek, érdemes központi találkozóhelyet választani, így mindenki számára viszonylag könnyen elérhető, kevesebb fáradsággal jár a megközelítése. Azok a résztvevők, akik nem szeretnének visszautazni aznap, eltölthetnek egy éjszakát is a hotelben, nekik célszerű szobát foglalnod, ez bizonyos esetekben kedvezményre jogosíthat.

Hogyan bérelj termet a konferenciára?

Először is el kell döntened, körülbelül hány főre lehet számolni, és ehhez kell megválasztanod a terem méretét. Sok hotelnek több, különböző befogadóképességű terme áll rendelkezésre.
Ha szükséged van audiovizuális eszközökre, fontos előre tisztázni, ezek közül melyeket biztosítja a hotel számodra.

A kávé, frissítők, szendvicsek ugyancsak fontos részei egy meetingnek. Ha a vendégek szomjasak és éhesek, nem tudnak majd az előadásokra koncentrálni. Foglaláskor jelezd, hogy igényt tartasz erre; a legtöbb hotelben arra is van lehetőség, hogy külön felszolgáló személyzet gondoskodjon a résztvevőkről a konferencia ideje alatt.

Ha már eldöntötted, melyik hotelre esett a választásod, lépj velük  minél hamarabb kapcsolatba telefonon, ha pedig az ajánlatuk megfelelő számodra, érdemes azonnal lefoglalni a termet. Ezután már csak az apró részletek maradnak.

Mi az alábbi hoteleket ajánljuk konferenciák szervezéséhez:

Balaton közeli konferencia hotel - Hotel Wellamarin****
http://www.wellamarin.hu/konferencia-rendezveny.html#!tudatos-konferencia

Budapestről gyorsan elérhető - Hotel Abacus**** konferenciatermei
http://www.abacushotel.hu/index.php?content=31